R isico | Gevolg (omvang; intern of extern) | Nabijheid gevolg (voor of na
inwerking treding wet) | Beheersmaatregelen |
|---|
Softwareleveranciers leveren niet tijdig of op niet de juiste kwaliteit of het inkooptraject levert vertraging op. | Groot; intern (niet op tijd gereed) | Voor | - Tijdig starten met bepalen programma van eisen
- Vroegtijdig afstemmen met huidige leveranciers
- Samenwerking in regio of interprovinciaal |
|---|
Programma is te complex en
omvangrijk. | Groot; extern (producten en
afspraken niet op juiste niveau
en tijdig gereed) | Voor | - Intensief samenwerken met andere provincies en in
regio om samen te leren, delen en realiseren.
- Kortcyclische aanpak.
- Experimenten uitvoeren.
- Focus op wettelijke basis.
- Kwalitatief goede programmaorganisatie.
- Taken en verantwoordelijkheden waar mogelijk in
de lijn beleggen in plaats van in het programma.
- Snelle escalatiemogelijkheid naar opdrachtgever
voorkoers en/of prioritering. |
|---|
Ketensamenwerking met partners loopt niet soepel, mede door tempo
verschillen tussen ketenpartners. | Groot; extern (positie provincie in
fysieke domein en niet efficiënte
en effectieve samenwerking
in de praktijk.) | Voor en na | - Intensieve samenwerking met regiopartners,
waaronder Omgevingswetdag.
- Experimenten uitvoeren met ketenpartners.
- Kwalitatief goede programmaorganisatie.
- PSO benutten om de samenwerking te organiseren
en te borgen. - Zorgen voor tijdige en heldere plannen en afspraken richting ketenpartners, zodat partners
weten waar ze aan toe zijn.
- Producten uit het PSO benutten om de samenwerking te versterken.
-Samenwerking bij de ontwikkeling van het VTH beleid voor inwerkingtreding en actualiseren van het VTH-beleid na implementatie van de wet. |
|---|
Voortgang en kwaliteit andere
provincies en regiopartners en die
van provincie zijn ongelijk. | Redelijk; extern | Voor en na | - Intensieve samenwerking met regiopartners,
waaronder Omgevingswetdag. Ook na invoering
wet.
- Kwalitatief goede programmaorganisatie vóór
invoering.
- Benutten van PSO en PSO-producten
(samenwerkingsruimte, informatieportaal). |
|---|
Voortgang en kwaliteit andere
provincies en regiopartners en die
van provincie zijn ongelijk | Redelijk; extern | Voor en na | - Intensieve samenwerking met regiopartners,
waaronder Omgevingswetdag. Ook na invoering
wet.
- Kwalitatief goede programmaorganisatie. |
|---|
Vertraging landelijke wet- en regelgeving, of kwaliteit is
onvoldoende | Redelijk; intern en extern
(alle overheden worden getroffen) | Voor | - Input leveren aan wetgever via spoor nationale
wetgeving.
- Kortcyclische aanpak. |
|---|
Onvoldoende capaciteit en
verantwoordelijkheid op borging resultaten in de organisatie | Middel; processen en werken volgens de Omgevingswet
is niet overal geland, programmateam blijft na afloop
doorlopen | Na | - Medio 2020 stand van zaken rapporteren. |
|---|
Informatie infrastructuur, digitale
standaarden stagneren of kwaliteit
is onvoldoende | Redelijk; intern en extern (kans is klein dat wet in werking treedt
als stelsel niet gereed is) | - Actief input leveren voor nationale wet- en regelgeving en
programma DSO.
- Kortcyclische aanpak. |
|---|
Budget is niet toereikend | Klein; intern (kwaliteit lager,
zaken niet of later uitvoeren) | - Extra budget aanvragen.
- Werkzaamheden schrappen of vertragen of kwaliteit producten
verlagen. |
|---|
Tijdige bestuurlijke besluitvorming intern en extern | Groot; intern en extern | - Bestuur provincie intensief betrekken.
- Frequente bestuurlijke overleggen met externe partners. |
|---|
Overdracht: beoogde eigenaren
worden niet voldoende betrokken
bij het programma of nemen een
verantwoordelijkheid over de
nieuwe taak | Groot intern | - Uitgewerkt hoofdstuk overdracht in plan 2020 en verder;
- Beoogd eigenaren betrekken bij overdracht
- Ambtelijke opdrachtgever spreekt beoogd eigenaar aan op zijn rol en verantwoordelijkheid. |
|---|
