Paragraaf Onderhoud kapitaalgoederen

a. Ambitieniveau en gehanteerde normen (beleidsmatige ontwikkelingen)
Het Huis voor de Provincie bestaat uit 18 kantoorverdiepingen, een entreepartij met receptie, restauratieve voorzieningen, een centraal vergadercentrum en parkeervoorzieningen. 9 verdiepingen zijn verhuurd aan diverse overheid gelieerde en financiële organisaties.

De conditiescore van bouw- en installatiedelen wordt weergegeven op een zespuntsschaal. Conditiescore 1 representeert de nieuwbouwstaat en conditiescore 6 de slechtst aan te treffen conditie. Alle provinciale gebouwen worden sober en doelmatig onderhouden. Concreet betekent dit dat gebouw- en installatiedelen, conform de NEN 2767 in conditiestaat 3 worden gehouden. Dit kan gedefinieerd worden als veilig, in redelijke en acceptabele conditie met plaatselijk zichtbare veroudering. Hiermee wordt voldaan aan het uitgangspunt voor sober en doelmatig onderhoud.

b. Onderhoudsprognose
Ter ondersteuning aan het gebouwbeheer is een meerjarenonderhoudsprognose (MOP) en een meerjaren- investeringsplan (MIP) opgesteld. Beide documenten worden periodiek geactualiseerd. De MOP bestaat uit een overzicht van alle in en aan het gebouw aanwezige eigendommen die groot onderhoud behoeven. Deze kosten worden gedefinieerd in het jaarplan onderhoud, dat de basis vormt voor de begroting.

c. Jaarplan onderhoud
Uit het jaarplan voortvloeiende lasten worden deels ten laste gebracht van de voorzieningen groot onderhoud
Huis voor de Provincie.

d. Belangrijke ontwikkelingen

Na ruim 27 jaar te hebben gefunctioneerd is in 2020 de besturing van de persoonsliften gemoderniseerd en grotendeels vervangen. Om dezelfde redenen zijn de toiletgroepen op de begane grond gerenoveerd en is het dak van de Statenzaal verlaagd, Er zijn wat interne bouwkundige aanpassingen gepleegd om het aantal beschikbare werkplekken te vergroten.

Buiten het regulier onderhoud voor instandhouding en functionaliteit is veel aandacht besteed aan het verduurzamen van het provinciaal vastgoed. Om tot een gebouwlabel C te komen en een eerste aanzet tot het realiseren van energieneutraal vastgoed is onder supervisie van het IPO de Routekaart 2028 opgesteld. Ook zijn onderzoeken gestart naar de bouwkundige technische haalbaarheid van deze termijnplanning. Een eerste stapje is het uitfaseren van de noodstroomaggregaat. Deze is dit jaar afgerond. Daarnaast is aandacht besteed aan een optimalere en daarmee zuinigere afstelling van de klimaatinstallaties.

Bij het opstellen van de jaarrekening 2018 en 2019 is geconstateerd dat de voorziening groot onderhoud niet meer aan de eisen voldeed. Het gehele saldo van deze voorziening per ultimo 2018 en 2019 zijn daarom vrijgevallen en overgeboekt naar de Reserve Huisvesting. Het nut en de noodzaak van de voorziening blijft namelijk bestaan, én daarnaast wordt de meerjarenonderhoudsprognose (MOP) geactualiseerd, waardoor na actualisatie de voorziening groot onderhoud weer zal worden opgenomen.

e. Eventuele achterstanden in onderhoud
De audiovisuele middelen van zowel de Statenzaal als de vergaderzalen lopen tegen het einde van hun technische levensduur aan en moeten worden aangepast en/of vervangen. Deze werkzaamheden zijn doorgeschoven naar 2020. Verder is er geen noemenswaardig achterstallig onderhoud te benoemen.

Voorziening Groot onderhoud Huis voor de Provincie

Vervangingsinvesteringen Provinciehuis 2019 (geactiveerd in 2019)

a. Ambitie
Paushuize behoort tot de meest duurzame monumentale gebouwen van Nederland. Het gebouw heeft voor de provincie een representatieve functie en vormt de ceremoniële werkplek van de Commissaris van de Koning. Paushuize heeft ook een maatschappelijke functie. Er worden door een conservator periodiek rondleidingen voor het publiek verzorgd en er is een exploitant gecontracteerd voor het verzorgen van vergaderingen, bijeenkomsten en trouwerijen.
Het ambitieniveau voor het onderhoud van het monumentale pand ligt op conditieniveau 3 volgens de NEN
2767.

b. Onderhoudsprognose
Het onderhoud van Paushuize is voor de komende jaren vastgelegd in een MOP. Aanpassingen en verschuivingen in de planning worden verwerkt in het MOP.   

c. Jaarplan onderhoud
Uit het jaarplan voortvloeiende lasten worden deels ten laste gebracht van de voorzieningen groot onderhoud
Paushuize. De overige komen ten laste van de reguliere exploitatie.

d. Belangrijke ontwikkelingen
Aan de Kromme Nieuwegracht is vanwege eerdere werkzaamheden van de gemeente Utrecht aan de gracht acuut instortingsgevaar ontstaan van het Koetshuis (eigendom Universiteit Utrecht) en de tuinmuur van Paushuize. Om instorting te voorkomen is een stutconstructie aangebracht. Er is onderzocht welke maatregelen nodig zijn voor een structureel herstel van de tuinmuur en onderliggende fundering. Begin 2020 wordt volgens planning gestart met de definitieve maatregelen.

Bij het opstellen van de jaarrekening 2018 en 2019 is geconstateerd dat de voorziening groot onderhoud niet meer aan de eisen voldeed. Het gehele saldo van deze voorziening per ultimo 2018 en 2019 zijn daarom vrijgevallen en overgeboekt naar de Reserve Huisvesting. Het nut en de noodzaak van de voorziening blijft namelijk bestaan, én daarnaast wordt de meerjarenonderhoudsprognose (MOP) geactualiseerd, waardoor na actualisatie de voorziening groot onderhoud weer zal worden opgenomen.

e. Eventuele achterstanden in onderhoud
Er is geen noemenswaardig achterstallig onderhoud te benoemen.  

Voorziening Groot onderhoud Paushuize

a. Ambitie
Vanuit het steunpunt De Meern beheert de provincie haar wegen in het westelijk deel van de
provincie Utrecht. Vanuit Huis ter Heide worden de provinciale wegen in het oostelijk deel van de provincie onderhouden. Op de locatie Huis ter Heide is de Regionale Verkeersmanagementcentrale van de provincie
gehuisvest. De Verkeersmanagementcentrale bundelt alle kennis en informatie over verkeer in de provincie
Utrecht. Ocrieteiland huisvest het beheer van de vaarweg de Eem. Ook voor het onderhoud van de steunpunten geldt een conditieniveau 3 conform de NEN 2767.

b. Onderhoudsprognose
Ook voor het gebouwbeheer van de steunpunten wordt een MOP gehanteerd. Eventuele financiële mutaties  worden in de Kadernota voorgelegd.

c. Jaarplan onderhoud
Ten behoeve van het onderhoud van de steunpunten is een voorziening aanwezig.

d. Belangrijke ontwikkelingen
Op de beschikbare daken van het Steunpunt Huis ter Heide zijn vanuit duurzaamheidsoogpunt ruim 300 zonnepanelen geplaatst en in productie genomen.

Bij het opstellen van de jaarrekening 2018 en 2019 is geconstateerd dat de voorziening groot onderhoud niet meer aan de eisen voldeed. Het gehele saldo van deze voorziening per ultimo 2018 en 2019 zijn daarom vrijgevallen en overgeboekt naar de Reserve Huisvesting. Het nut en de noodzaak van de voorziening blijft namelijk bestaan, én daarnaast wordt de meerjarenonderhoudsprognose (MOP) geactualiseerd, waardoor na actualisatie de voorziening groot onderhoud weer zal worden opgenomen.

e. Eventuele achterstanden in onderhoud
Er is geen noemenswaardig achterstallig onderhoud te benoemen.

Voorziening Groot onderhoud kantons (Huis ter Heide en De Meern)