Versterkenpositie Provinciale Staten

7.1.1	Versterken positie Provinciale Staten
In januari 2019 verwelkomden de Staten de nieuwe commissaris van de Koning, de heer Hans Oosters, als voorzitter. 2019 stond in het teken van de verkiezingen voor Provinciale Staten en daaruit voortvloeiend de verkiezingen voor de Eerste Kamer. Er is veel energie gestoken in de campagne. Zo zijn er met partners een aantal debatavonden georganiseerd en zijn berichten verschenen in de media en via digitale kanalen. Beide verkiezingen zijn goed verlopen. Voor Provinciale Staten zorgde de verkiezingsuitslag voor de nodige politieke verschuivingen en de intrede van twee nieuwe politieke partijen: DENK en Forum voor Democratie. Ruim de helft van de Statenleden werd nieuw gekozen. Uiteindelijk trad een college aan met vijf nieuwe gedeputeerden. Naast het op een goede manier afscheid nemen van de vertrekkende Statenleden, is ruim aandacht besteed aan de introductie van de nieuwe Statenleden. Andere opvallende zaken waren de problemen met het afronden van de jaarrekeningen 2017 en 2018 en de stikstofproblematiek. Met de start van deze Statenperiode is ook gestart met een gewijzigd vergadermodel. Daarbij zijn op commissieniveau besluitvorming en informatieve punten uit elkaar gehaald. Volgens afspraak is het model eind 2019 geëvalueerd. Begin 2020 wordt duidelijk welke aanpassingen worden doorgevoerd. Ook is verder gewerkt aan het digitaliseren van het vergaderproces en de uitbreiding van de digitale mogelijkheden van de Statenzaal. Dit proces wordt in 2020 afgerond. In de loop van 2018 raakte de verhouding tussen Gedeputeerde Staten, Provinciale Staten en de ambtelijke organisatie verstoord door de gang van zaken rond de Uithoflijn en de Dolderseweg. De effecten daarvan werden ook in 2019 gevoeld. Tijdens een tweedaagse conferentie van de nieuwe Statenleden is hier samen met Gedeputeerde Staten en vertegenwoordigers uit de ambtelijke organisatie over gesproken. Daarop is het traject Provinciale Utrechtse Bondgenoten gestart. Doel is te werken aan het thema Toekomstgericht Samenwerken door de onderlinge verhoudingen te verbeteren en elkaars rollen te erkennen en respecteren. Dit is een proces dat de hele Statenperiode zal worden voortgezet en bewaakt door een werkgroep die hiervoor is ingericht. Deze werkgroep komt vanaf begin 2020 regelmatig met initiatieven om de samenwerking verder te verbeteren.

7.1.1

Versterken positie Provinciale Staten

In januari 2019 verwelkomden de Staten de nieuwe commissaris van de Koning, de heer Hans Oosters, als voorzitter. 2019 stond in het teken van de verkiezingen voor Provinciale Staten en daaruit voortvloeiend de verkiezingen voor de Eerste Kamer. Er is veel energie gestoken in de campagne. Zo zijn er met partners een aantal debatavonden georganiseerd en zijn berichten verschenen in de media en via digitale kanalen. Beide verkiezingen zijn goed verlopen. Voor Provinciale Staten zorgde de verkiezingsuitslag voor de nodige politieke verschuivingen en de intrede van twee nieuwe politieke partijen: DENK en Forum voor Democratie. Ruim de helft van de Statenleden werd nieuw gekozen. Uiteindelijk trad een college aan met vijf nieuwe gedeputeerden. Naast het op een goede manier afscheid nemen van de vertrekkende Statenleden, is ruim aandacht besteed aan de introductie van de nieuwe Statenleden. Andere opvallende zaken waren de problemen met het afronden van de jaarrekeningen 2017 en 2018 en de stikstofproblematiek.
Met de start van deze Statenperiode is ook gestart met een gewijzigd vergadermodel. Daarbij zijn op commissieniveau besluitvorming en informatieve punten uit elkaar gehaald. Volgens afspraak is het model eind 2019 geëvalueerd. Begin 2020 wordt duidelijk welke aanpassingen worden doorgevoerd. Ook is verder gewerkt aan het digitaliseren van het vergaderproces en de uitbreiding van de digitale mogelijkheden van de Statenzaal. Dit proces wordt in 2020 afgerond.

In de loop van 2018 raakte de verhouding tussen Gedeputeerde Staten, Provinciale Staten en de ambtelijke organisatie verstoord door de gang van zaken rond de Uithoflijn en de Dolderseweg. De effecten daarvan werden ook in 2019 gevoeld. Tijdens een tweedaagse conferentie van de nieuwe Statenleden is hier samen met Gedeputeerde Staten en vertegenwoordigers uit de ambtelijke organisatie over gesproken. Daarop is het traject Provinciale Utrechtse Bondgenoten gestart. Doel is te werken aan het thema Toekomstgericht Samenwerken door de onderlinge verhoudingen te verbeteren en elkaars rollen te erkennen en respecteren. Dit is een proces dat de hele Statenperiode zal worden voortgezet en bewaakt door een werkgroep die hiervoor is ingericht. Deze werkgroep komt vanaf begin 2020 regelmatig met initiatieven om de samenwerking verder te verbeteren.

Beoogde resultaten 2019	Gerealiseerde resultaten 2019
De verkiezingen voor Provinciale Staten en Eerste Kamer zijn goed verlopen.	De verkiezingen voor Provinciale Staten en Eerste Kamer zijn goed verlopen.
Er is een hoogwaardig introductieprogramma voor nieuwe Statenleden.	Er is een introductieprogramma opgesteld en succesvol uitgevoerd.
Het vergaderproces van commissies en Staten is efficiënt.	In 2019 is een nieuw vergadermodel ingevoerd. Eind 2019 heeft een evaluatie plaatsgevonden.
De digitale mogelijkheden van de nieuwe Statenzaal en verdergaande digitalistering van vergaderproces en informatievoorziening zijn optimaal benut	Het uitbreiden van de digitale mogelijkheden van de Statenzaal en verdergaande digitalisering van vergaderproces in informatievoorziening is een nog lopend proces, waarin in 2019 belangrijke stappen zijn gezet.