Aanpassen werkwijze voor omgevingswet

1.4.4	Aanpassen werkwijze voor Omgevingswet

Om de werkwijze van de medewerkers en het bestuur aan te passen aan de Omgevingswet, is in 2019 de focus verlegd van verkennen naar experimenteren en concretiseren. Hiervoor zijn verschillende activiteiten geweest: Er is een succesvolle pilot uitgevoerd waarin het toekomstige werkproces voor het wijzigen van de omgevingswetverordening (lean) in beeld is vormgegeven. Voor de acht belangrijkste omgevingswetwerkprocessen zijn proceseigenaren benoemd. Er zijn opdrachten verleend voor het uitvoeren van korte verkenningen van het werkproces. De verkenning voor het monitoren van beleid en evaluaties en voor het wijzigen van de omgevingsvisie zijn afgerond. Er zijn verschillende trainingen georganiseerd gericht op het overdragen van kennis van de wet, de veranderopgave en het ervarend leren. Bijvoorbeeld teamtrainingen en reflectiesessies over de resultaten van experimenten met de Omgevingswet in relatie tot onze toekomstige werkprocessen. Over zeven casussen is tijdens het PRIP (provinciaal initiatieven platform) een integraal besluit genomen. Het PRIP is een werkvorm waardoor integraler en sneller beleidsafwegingen op basis van een (ruimtelijke) casus worden gemaakt. Hierbij worden kansen gekoppeld en belangen afgewogen zoals onze provinciale visie en het opgavegerichte werken verlangen. Er is een E-learningstool ontwikkeld met een basiscursus over de Omgevingswet. Deze tool is klaar voor provinciale medewerkers.
Beoogde resultaten 2019	Gerealiseerde resultaten 2019
Er hebben ongeveer acht workshops plaatsgevonden over het in beeld brengen van de werkprocessen.	De werkprocessen zijn in beeld gebracht. Voor acht werkprocessen zijn er proceseigenaren benoemd. Voor het uitvoeren van de workshops heeft een pilot plaatsgevonden met twee werkprocessen, de werkprocessen worden in 2020 verder uitgewerkt omdat dan ook beter in beeld is hoe deze processen er daadwerkelijk uit zullen zien en de bemensing voor deze uitwerking op orde is.
Ongeveer 5 te veranderen werkprocessen zijn beschreven (incl. procesverantwoordelijkheid).	Twee verkenningen van de te veranderen werkprocessen zijn afgerond, de overige volgen dit jaar (zie ook bovenstaand punt).
Er zijn minimaal vier trainingen/games georganiseerd voor kennisoverdracht en het ervarend leren gericht op het aanpassen van werkprocessen en/of houding en gedrag.	Er zijn ca. tien workshops en (team)trainingen georganiseerd. De workshops hebben inzicht gegeven in de veranderopgave van de Omgevingswet voor het betrokken team.